ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA Y GESTION DOCUMENTAL
DETALLES DEL CURSO
Curso
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA Y GESTION DOCUMENTAL (Código 22436)
Perfil preferente de los destinatarios
Archiveras/os, Auxiliares de archivo, responsables de archivo en las distintas Áreas, personal administrativo, y en general aquellas personas encargadas de gestionar el Archivo de Oficina en las EE.LL.
Objetivos
Aprender a clasificar por series documentales, organizar, ordenar y preparar la documentación antes de ser transferida al Archivo Central.
Aprender a describir los expedientes y realizar la transferencia al Archivo Central.
Normalización de las descripciones y el procedimiento para las transferencias al Archivo.
Manejo del programa de gestión documental Albalá a través del cual se realizarán las descripciones de los expedientes y su transferencia al Archivo Central.
Avance Programa
Concepto y funciones de los archivos de oficina.
Organización y ordenación de los archivos de oficina.
- Clasificación por series documentale
- Cuadro de clasificació
- Ordenación de la documentació
- Limpieza y expurg
Descripción de la documentación.
- Normas y niveles de descripció
- Normalización de la descripció
- Instrumentos de descripció
- Descripción en el programa de gestión documental Albal.
Transferencias de documentación.
- Elaboración de relaciones de entreg.
- Procedimiento para las remisiones de transferencia.
- Transferencias a través del programa de gestión documental Albalá
Acceso a la documentación
- Solicitudes de consulta
- Solicitudes de préstamo
- Solicitudes de reproducción
Gestión documental electrónica.
- Concepto y aplicación en la gestión administrativa (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común)
- Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI)
- Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
Ambito Funcional Técnico
Colectivos Específicos
Modalidad
PRESENCIAL
Mapa de Competencias
Por Determinar
Número de Alumnos
20
Destinatarios
Horas
Presenciales: 12 h.| A
distancia: 0 h. | TOTAL: 12h.
